【史永翔】正確認(rèn)知企業(yè)的現(xiàn)金流【高清】
LTC071003-正確認(rèn)知企業(yè)的現(xiàn)金流
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● 掌握管理現(xiàn)金流的方法。
正確認(rèn)知企業(yè)的現(xiàn)金流
一、企業(yè)中利潤與現(xiàn)金流的關(guān)系
利潤和現(xiàn)金流有很大差別,在實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)中,人們都比較強(qiáng)化利潤,經(jīng)常導(dǎo)致賬面利潤很大,現(xiàn)金流量卻不足。企業(yè)現(xiàn)金流是在不斷變動(dòng)的。在中國,很多企業(yè)都會出現(xiàn)一種狀況是:春節(jié)前,營業(yè)收入的現(xiàn)金很少,現(xiàn)金的支出量卻很大。這是因?yàn)榇汗?jié)前多數(shù)企業(yè)會給員工發(fā)放獎(jiǎng)金,這時(shí)企業(yè)必須對現(xiàn)金流有所規(guī)劃。3月份企業(yè)的原材料采購資金會增加,而銷售額到4月份會發(fā)生膨脹,這時(shí)現(xiàn)金流和營業(yè)額之間會出現(xiàn)一個(gè)時(shí)間差,F(xiàn)金流直接與企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)相關(guān),企業(yè)必須意識到現(xiàn)金流比利潤和營業(yè)額更重要。
由于國內(nèi)的經(jīng)理人比較忽視對現(xiàn)金流量的控制,中國企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的情形是賬面利潤很大而現(xiàn)金流量不足或者賬面虧損而現(xiàn)金流量充足。
1.賬面利潤大而現(xiàn)金流量不足
通常而言,賬面上的資產(chǎn)很大時(shí),企業(yè)就會分配,但實(shí)際上總資產(chǎn)中有相當(dāng)一部分資產(chǎn)是虛的。例如,應(yīng)收賬款是未進(jìn)入企業(yè)的資產(chǎn),而在會計(jì)報(bào)表中顯示為企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn),但它并沒有實(shí)現(xiàn);待攤費(fèi)用是已經(jīng)支出的費(fèi)用,而在會計(jì)報(bào)表中會把它進(jìn)行分?jǐn),作為資產(chǎn)掛賬;等等。
2.賬面虧損而現(xiàn)金流量充足
財(cái)務(wù)杠桿的主控力在中國的上市公司中占有很大的比重。財(cái)務(wù)杠桿是指資本撬動(dòng)資產(chǎn)的多少。例如,企業(yè)總資產(chǎn)10億元,其中自有資本5億元,則總資產(chǎn)與資本之間為2:1的關(guān)系。財(cái)務(wù)杠桿越大,股東回報(bào)率越大。
【案例】
財(cái)務(wù)杠桿與股東回報(bào)率
某企業(yè)在沒有借款的情況下,總資產(chǎn)為100萬元。如果資產(chǎn)盈利率為10%,股東回報(bào)率即為10%,盈利10萬元。
如果該企業(yè)向外籌資,共1000萬元,資產(chǎn)盈利率仍為10%,則盈利100萬元。籌資的900萬元是存在成本的,借款利率為5%,則在盈利的100萬元中,需要償還借款利息45萬元,凈利潤為55萬元,股東回報(bào)率達(dá)到55%。
由這個(gè)案例可見,財(cái)務(wù)杠桿越大,自己的錢越少,借的錢越多,得到的錢就越多。但是這有一個(gè)前提,即借款的成本低于資產(chǎn)的盈利。
使用財(cái)務(wù)杠桿撬動(dòng)資金容易出現(xiàn)以下兩個(gè)問題:
擴(kuò)大債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)的所有債務(wù)都要用利潤償還,而且是用利潤中的現(xiàn)金償還。債權(quán)人不應(yīng)該只關(guān)注企業(yè)的盈利水平,還應(yīng)該關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)金水平。銀行作為主要債權(quán)人,歸根結(jié)底不是為了占有企業(yè)的資產(chǎn)、抵押物,而是為了回報(bào),即利息和本金的按時(shí)償還。但是,企業(yè)按時(shí)償還的前提是有足夠的現(xiàn)金流量。但盲目擴(kuò)大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會減弱企業(yè)的現(xiàn)金流量,虛增股東回報(bào)。
加大投資者風(fēng)險(xiǎn)
投資者風(fēng)險(xiǎn)主要是指總資本的安全性。股東的立場和經(jīng)理人的立場是不是一樣的。經(jīng)理人總是想先拿到資金,保證自己的職位安全,自己的舞臺越大越好,他們更喜歡擴(kuò)充企業(yè)的規(guī)模,增加自己的含金量。而股東總是首先考慮資本的安全,其次考慮盈利,最后還要考慮持續(xù)性的盈利。如何讓股東和經(jīng)理人考坐在一條凳子上思考問題,這是企業(yè)管理的關(guān)鍵。
二、現(xiàn)金流量在企業(yè)中的作用
1.企業(yè)價(jià)值判斷的重要指標(biāo)
現(xiàn)金流量可以直接反映企業(yè)的經(jīng)營情況。而在權(quán)責(zé)發(fā)生制中,強(qiáng)調(diào)現(xiàn)金流量可以用待攤費(fèi)用調(diào)整。但是在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下,判斷企業(yè)價(jià)值的時(shí)候,很多因素已經(jīng)發(fā)生了變化。
【案例】
資金永遠(yuǎn)拿不走
某企業(yè)主要采用自動(dòng)車床從事精密零配件的加工,目前市值2億元,欲在海南島上市。史老師為投資這家企業(yè)是不明智的選擇。因?yàn)樵撈髽I(yè)如果想擴(kuò)大規(guī)模,就需要購買設(shè)備,而用于進(jìn)行精密零配件加工的全自動(dòng)車床均價(jià)值幾十萬元甚至上百萬元,企業(yè)就會極缺資產(chǎn)。這樣,股東、投資者的資金就永遠(yuǎn)拿不走,因?yàn)槠髽I(yè)的現(xiàn)金流永遠(yuǎn)是緊缺的。
實(shí)際上,很多企業(yè)的業(yè)態(tài)就是這樣的:企業(yè)盈利,但投資者的資金無法拿走。如果這時(shí)仍然使用權(quán)責(zé)發(fā)生制衡量利潤,毛利率可以高達(dá)百分之五六十。因?yàn)橛米詣?dòng)車床做精密零配件加工,企業(yè)的原材料成本很低。但是股東、投資者拿不到現(xiàn)金,因?yàn)槠髽I(yè)最大的成本是折舊,而折舊事先的投資不占用現(xiàn)金,在利潤表上看不出來。因此,在這樣的企業(yè)中,采用收復(fù)實(shí)現(xiàn)制的現(xiàn)金流量判斷企業(yè)的投資、現(xiàn)金回報(bào)率會更有意義。
2.企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的基本保障
經(jīng)營是從現(xiàn)金到資產(chǎn)再到現(xiàn)金的過程,并且最后回報(bào)的現(xiàn)金一定要大于起初投入的現(xiàn)金。任何企業(yè)都離不開這一狀態(tài),因此要注意以下兩個(gè)要素:
流動(dòng)性
現(xiàn)金一定要流動(dòng),如果現(xiàn)金轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y產(chǎn)后,資產(chǎn)回不到現(xiàn)金,就會發(fā)展為只要投入、沒有產(chǎn)出和回報(bào)的局面。這就是很多企業(yè)經(jīng)營了很多年,卻一直在經(jīng)營資產(chǎn),無法成功的原因。
人們的幸福不取決于資產(chǎn)的大小。例如,有的人家里房子很多,但是卻并不幸福。甚至有研究發(fā)現(xiàn),房子大小與女主人的幸福指數(shù)成反比關(guān)系。所以,不要奢望得到更多,有價(jià)值才是硬道理。企業(yè)家經(jīng)營企業(yè)也是一樣的道理,花費(fèi)的才是財(cái)產(chǎn),沒有花費(fèi)的只能稱為遺產(chǎn)。因此,要保證現(xiàn)金流動(dòng),否則最終剩下的只有資產(chǎn),而且固定資產(chǎn)會越來越多,企業(yè)的結(jié)局可想而知。
盈利性
如果企業(yè)的現(xiàn)金盈利太少,就容易變成廉價(jià)搬運(yùn)工。只有現(xiàn)金才可以推動(dòng)循環(huán),如原材料、在制品、產(chǎn)成品等,這些都是現(xiàn)金在推動(dòng)的。企業(yè)中現(xiàn)金流越充足,對企業(yè)的效益貢獻(xiàn)越直接,這個(gè)道理很簡單,但是很多企業(yè)卻忽視它的存在。
中國企業(yè)的固定資產(chǎn)資金都很充足,但是一旦開始生產(chǎn),就會發(fā)現(xiàn)缺乏流動(dòng)資金,然后開始借款,拆東墻補(bǔ)西墻,使得生產(chǎn)總是停停轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)停停,直接影響企業(yè)的創(chuàng)利能力。與其這樣,不如把固定資產(chǎn)投資分階段進(jìn)行,每一期固定資產(chǎn)投資完成,都會有流動(dòng)資金來保證它充分的運(yùn)作與利用。
3.擴(kuò)大再生產(chǎn)的資源保障
現(xiàn)金是企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)的資源保障。企業(yè)中的資金越多,經(jīng)營起來越容易。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,現(xiàn)金流的支撐力會越強(qiáng)。但是中國企業(yè)經(jīng)常不關(guān)注本企業(yè)的現(xiàn)金流,往往喜歡用借款的方式來解決這個(gè)問題,這是一個(gè)誤區(qū)。
4.企業(yè)的付款能力
企業(yè)付款是需要現(xiàn)金的。很多人認(rèn)為應(yīng)收賬款很重要,因?yàn)閼?yīng)收賬款牽涉銷售管理和財(cái)務(wù)管理,是兩個(gè)管理的交差點(diǎn)。但如果應(yīng)收賬款無法收回,就會變成壞賬損失。對于應(yīng)付賬款,很多企業(yè)認(rèn)為能拖就拖,而且欠款越多,越可以壓制供應(yīng)商,還可以增加公司的現(xiàn)金流。但是,“應(yīng)收賬款收不回是損失,應(yīng)付賬款付不出是生死”,如果供應(yīng)商采用法律手段,尤其是所有供應(yīng)商同時(shí)起訴,企業(yè)的損失是不可估量的。
【案例】
應(yīng)付賬款不能拖
某企業(yè)的現(xiàn)金流非常緊張,在應(yīng)付賬款方面已經(jīng)出現(xiàn)了紅字,在史老師的指導(dǎo)下,該企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人齊女士很快進(jìn)行了現(xiàn)金流量調(diào)整,最后調(diào)出500萬的現(xiàn)金存量。幾個(gè)月后,齊女士表哥的公司倒閉,她的公司也受到波及,正是由于這500萬元的現(xiàn)金存量,影響不太大。
齊女士表哥的公司擁有16億的資產(chǎn),在20天內(nèi)迅速倒閉的源頭竟然是一張300萬元的支票無法支付。被欠錢的公司適逢破產(chǎn),請求法院討要未清償?shù)馁~款。齊女士表哥的企業(yè)收到法院傳票后,供應(yīng)商看到這家公司連300萬元都無法支付,于是所有供應(yīng)商集中開始要款,導(dǎo)致這家企業(yè)被法院貼了封條。
實(shí)際上,齊女士表哥的公司是做國外訂單的,付款存在一定的周期。當(dāng)所有供應(yīng)商一起要款的時(shí)候,企業(yè)就無法應(yīng)付了。齊女士的公司受到波及后,由于有500萬元現(xiàn)金存量,當(dāng)供應(yīng)商要款的時(shí)候,她就支付一些。供應(yīng)商知道她可以支付,就沒有集中緊急催款。
企業(yè)控制付款能力,強(qiáng)化現(xiàn)金流,可以采取以下三點(diǎn)建議:
實(shí)施信用管理
第一個(gè)建議是在處理與供應(yīng)商的關(guān)系時(shí),對自己實(shí)施信用管理,管住自己的信用。企業(yè)不要無故拖付欠款,要把所有供應(yīng)商的付款用合同方式固定,避免供應(yīng)商臨時(shí)催款。很多企業(yè)與供應(yīng)商之間沒有付款合同,總是有現(xiàn)金結(jié)存就支付,沒有現(xiàn)金結(jié)存就不支付。這樣表面上好像有利于公司,實(shí)質(zhì)上是非常危險(xiǎn)的,容易讓公司的資金無法合理安排。
集中時(shí)間付款
集中時(shí)間付款可以強(qiáng)化企業(yè)的計(jì)劃能力。企業(yè)可以針對不同的對象,決定不同的付款期限和日期,給自己留出緩沖安排期,避免臨時(shí)決定、臨時(shí)支付。
集中賬號付款
集中賬號付款可以強(qiáng)化企業(yè)的現(xiàn)金集聚能力,這也是強(qiáng)化現(xiàn)金流付款能力的關(guān)鍵,F(xiàn)在,企業(yè)稍有規(guī)模就會有很多賬號,每個(gè)賬號上都有幾萬元,但是任何一張卡都無法一下子支付20萬元。因此,企業(yè)要有一個(gè)賬號作為“蓄水池”,可以有很多賬號去收款,最好集中一個(gè)賬號去付款。
三、如何做好企業(yè)的現(xiàn)金流管理
把現(xiàn)金流放在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境中,可以看到企業(yè)是“現(xiàn)金—生產(chǎn)成品—加工—原材料—現(xiàn)金”的過程。在這個(gè)循環(huán)中,現(xiàn)金流的管理不能僅僅局限在現(xiàn)金,還要關(guān)注現(xiàn)金流的各種轉(zhuǎn)換形態(tài)。這些形態(tài)越能夠明辨,企業(yè)對現(xiàn)金流的控制越到位。
企業(yè)的現(xiàn)金流與三個(gè)活動(dòng)聯(lián)系在一起,即經(jīng)營活動(dòng)、籌資活動(dòng)和投資活動(dòng)。
第一,經(jīng)營活動(dòng)。正常經(jīng)營活動(dòng)取得的現(xiàn)金稱為銷售收入,銷售也會產(chǎn)生現(xiàn)金支出,例如采購原材料、支付各種費(fèi)用、投放各種廣告等。由于既有收入又有支出,企業(yè)就會出現(xiàn)現(xiàn)金流的結(jié)余。在企業(yè)投資初期,現(xiàn)金收入少、支出多,現(xiàn)金流結(jié)余是負(fù)的。但是最終的現(xiàn)金流結(jié)余一定要變成正的,只有這樣才能保證現(xiàn)金流的持續(xù)循環(huán)。
第二,籌資活動(dòng)。當(dāng)企業(yè)盈利積累的現(xiàn)金不能支撐企業(yè)擴(kuò)張時(shí),企業(yè)就需要籌集資金;I集資金的現(xiàn)金收入稱為貸款,償還籌集資金的現(xiàn)金支出稱為還款;I集的資金最好用于支撐企業(yè)主營業(yè)務(wù)的發(fā)展,這樣現(xiàn)金流對主營業(yè)務(wù)就有很強(qiáng)的推動(dòng)性,而且使得企業(yè)還款得到保證。借款的前提是有借有還,如果借款運(yùn)用得當(dāng),主營業(yè)務(wù)就可以發(fā)展至更高的平臺。
第三,投資活動(dòng)。當(dāng)企業(yè)成為行業(yè)龍頭時(shí),就需要投資發(fā)展一些關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè),制定新的戰(zhàn)略。實(shí)施新戰(zhàn)略時(shí)不應(yīng)動(dòng)用籌集現(xiàn)金,而應(yīng)使用主營業(yè)務(wù)的積累現(xiàn)金,這樣才能從中等公司走向大公司。
小公司存活的關(guān)鍵是主營業(yè)務(wù)的現(xiàn)金流結(jié)余要為正;從小公司走到中等公司,籌集資金對主營業(yè)務(wù)的支撐是關(guān)鍵;主營業(yè)務(wù)成為龍頭后,做關(guān)聯(lián)的新投資是從中等公司走到大公司的關(guān)鍵。但是在現(xiàn)實(shí)狀態(tài)中,很多企業(yè)尚未發(fā)展為大公司就消失了。原因在于:主營業(yè)務(wù)沒做強(qiáng)就開始融資,融到的資金沒有用來發(fā)展主營業(yè)務(wù),而是發(fā)展新的投資。中國企業(yè)的投機(jī)性太強(qiáng),任何一種投資從投入到回報(bào)都是有周期的,如果這個(gè)周期超過企業(yè)的控制力,就會把主營業(yè)務(wù)拖垮。這也是中國的百年企業(yè)較之其他國家少很多的原因。
經(jīng)營活動(dòng)、籌資活動(dòng)和投資活動(dòng)三者之間應(yīng)當(dāng)平衡。如果只有主營業(yè)務(wù),沒有籌集資金支撐,很難做到行業(yè)的龍頭;如果只有主營業(yè)務(wù)和籌資,沒有新的項(xiàng)目,則無法做到一個(gè)很好的大公司。
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現(xiàn)金流管理活動(dòng)三階段:
① 經(jīng)營活動(dòng);
② 籌資活動(dòng);
③ 投資活動(dòng)。
作為企業(yè)管理者,應(yīng)該正確看待企業(yè)的現(xiàn)金流,做好企業(yè)的現(xiàn)金流管理。
1.預(yù)測企業(yè)現(xiàn)金狀況
企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表是在說明昨天的問題,利潤表是在說明今天的故事,現(xiàn)金流量表是在說明明天能做的事情的支持。昨天帶給企業(yè)負(fù)擔(dān)和資源,今天企業(yè)要檢討自己的成果,明天企業(yè)要決定能做的和不能做的。從現(xiàn)金流的角度縱向來看,無論是昨天、今天還是明天,現(xiàn)金流的管理都是核心問題。
現(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)的營業(yè)額和現(xiàn)金流是脫節(jié)的,銷售往往大過于現(xiàn)金流。因此,企業(yè)所處的狀態(tài)是不一樣的,現(xiàn)金流可以預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金狀況。
2.選擇合適的現(xiàn)金流戰(zhàn)略
一切戰(zhàn)略的實(shí)施都需要資源的支撐。資源中最核心的要素是現(xiàn)金流。不同的行業(yè)應(yīng)采取不同的方式,企業(yè)處于不同的階段,也應(yīng)采取不同的現(xiàn)金流安排。
3.預(yù)警和控制現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)永遠(yuǎn)存在,最重要的是是否可以預(yù)知、是否可以調(diào)整。因此,企業(yè)要建立一整套現(xiàn)金流的預(yù)警系統(tǒng)。
4.企業(yè)收支進(jìn)行控制
企業(yè)一定要強(qiáng)化現(xiàn)金的收支管理,無論現(xiàn)金有多少,都經(jīng)不起浪費(fèi)。
【案例】
窮人富當(dāng)家 富人窮當(dāng)家
一家國有企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入慘淡經(jīng)營期,基本上沒有可以挽救的措施了。但是,他們的領(lǐng)導(dǎo)依舊習(xí)慣吃請。一天,史老師受邀去這家企業(yè)培訓(xùn),這家企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)請來12個(gè)人陪史老師一個(gè)人吃飯。菜點(diǎn)了很多,盤子摞盤子。在這些陪客中,有的人很不招人待見,有的人好像很久沒吃過飯一樣,給史老師留下很不好的印象。飯后,該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還拿出兩條香煙,所有在座的人開始分。史老師感覺,這家企業(yè)可能是被這些人吃窮的。
但是,在著名的松下公司,卻出現(xiàn)了截然相反的現(xiàn)象。他們在開會的時(shí)候,做會議記錄使用的是一面已經(jīng)用過的A4紙,并且是用鉛筆書寫,因?yàn)檫@張紙是重復(fù)使用的。如果記錄有出入,也可以馬上擦掉改正。當(dāng)場確認(rèn)無誤后,進(jìn)行復(fù)印、發(fā)放。
中國企業(yè)缺少的就是國外公司的簡潔、高效、節(jié)省的精神。
5.有效地收集流入資金
很多企業(yè)總是苦于缺少現(xiàn)金,就開始籌集資金,但是并不關(guān)注現(xiàn)金收入的速度。只有現(xiàn)金收入加快,企業(yè)現(xiàn)金流量才能增加。實(shí)際上,很多資金都會在環(huán)節(jié)上流失或停頓,企業(yè)要讓現(xiàn)金收入盡快進(jìn)來,就要學(xué)會對企業(yè)的經(jīng)營全過程的監(jiān)控。
6.有效地支出流出資金
對于流出資金,很多企業(yè)喜歡拖欠,認(rèn)為能拖則拖,拖得越久越好。實(shí)際上,最好的付款方式是在信用范圍最后一天支付。只有做好這些,企業(yè)才能夠很好地控制現(xiàn)金流量。
7.確保企業(yè)現(xiàn)金資源的安全
確保企業(yè)現(xiàn)金資源安全的最主要手段是建立完善的管理制度,企業(yè)要有一個(gè)完善而有效的內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制,把所有現(xiàn)金流的流失點(diǎn)全部掌控,這樣整個(gè)現(xiàn)金流的管理才可以到位。
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