【超級(jí)時(shí)間倍增術(shù)】學(xué)會(huì)這5步,你會(huì)有更多時(shí)間來生活 講座課程簡介:
你有沒有過:忙到腳不沾地,連吃飯、上廁所的時(shí)間都沒有?你是不是總覺得時(shí)間不夠用?你是不是明明做了很多事,卻發(fā)現(xiàn)該做的,卻還沒做?于是,你嘗試對時(shí)間進(jìn)行管理。
網(wǎng)上隨便一搜,你驚訝地發(fā)現(xiàn),竟然有許多時(shí)間管理方法,比如:番茄工作法、柯維四象限時(shí)間管理法、德魯克時(shí)間管理法等等。
再一搜時(shí)間管理軟件,發(fā)現(xiàn)也有不少,比如:小日常、計(jì)劃清單、達(dá)目標(biāo)、時(shí)間規(guī)劃局等等。這么多的選擇,真讓人感到眼花繚亂,無所適從。選擇太多,也是一種痛苦,那么有沒有科學(xué)、有效的時(shí)間管理好方法呢?
《超級(jí)時(shí)間倍增術(shù)》
羅里·瓦登也曾經(jīng)是一個(gè)忙得要死的時(shí)間管理困難癥”患者,但是他不甘淪為時(shí)間的奴隸。于是他進(jìn)行了各種研究和調(diào)查,并結(jié)合自己的親身經(jīng)歷,終于發(fā)明了時(shí)間聚焦漏斗模型”,并提出了5條管理權(quán)限,總結(jié)出5條時(shí)間倍增策略。他把這些實(shí)用有效的方法寫了下來,也就是這本《超級(jí)時(shí)間倍增術(shù)》。
《超級(jí)時(shí)間倍增術(shù)》
本書中的時(shí)間管理理論,被羅里·瓦登的員工們?nèi)諒?fù)一日地踐行著,同時(shí)這些讓時(shí)間倍增的方法,也經(jīng)由羅里團(tuán)隊(duì),傳授給企業(yè)客戶們,這些客戶遍布全球27個(gè)國家,有家族自營企業(yè)、也有美國新聞集團(tuán)這樣的集團(tuán)企業(yè)。
作為自律策略專家羅里,在全世界進(jìn)行演講,告訴人們?nèi)绾瓮ㄟ^自律實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo),他的羅里·瓦登的每日紀(jì)律”被評為美國最受歡迎的25大博客節(jié)目之一。
值得一提的是,他的關(guān)于行動(dòng)力的處女作《通往成功的七級(jí)臺(tái)階》,榮登《華爾街日報(bào)》《今日美國》暢銷書榜單的第一名,并被翻譯成了十多種語言,暢銷多個(gè)國家。
從羅里·瓦登的經(jīng)歷中,不難看出,他的時(shí)間聚焦漏斗模型”,經(jīng)受住了無數(shù)人次的實(shí)踐論證,并且經(jīng)由自律”和成功”這兩個(gè)要素的催化和錘煉,使得這個(gè)模型更具有實(shí)操性。
作者羅里·瓦登
一.關(guān)于時(shí)間管理的思考方式
本書作者羅里經(jīng)過8年時(shí)間,與27個(gè)國家的7000支團(tuán)隊(duì)的合作和全程跟蹤,及研究了2700名學(xué)員的6個(gè)月日常生活,他發(fā)現(xiàn):大部分人對于時(shí)間管理的認(rèn)知都是錯(cuò)誤的。
這個(gè)事實(shí)非常讓人震驚,下面就來看看,我們經(jīng)常會(huì)犯哪些時(shí)間管理的認(rèn)知錯(cuò)誤呢?
震驚
錯(cuò)誤一:不工作就幸福了
近些年,財(cái)務(wù)自由”這個(gè)詞很火,人們認(rèn)為一旦實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)自由,就能想買啥就買啥,想干嘛就干嘛,就可以不工作了,而不工作就是幸福人生。羅里認(rèn)為:把不工作當(dāng)作人生終極目標(biāo)”工作越少,幸福越多”,都是錯(cuò)誤的。
權(quán)威調(diào)研機(jī)構(gòu)尼爾森”調(diào)查顯示:65歲以上的人,平均每天看電視時(shí)間高達(dá)7小時(shí)。這種不工作,無所事事,只能以看電視來打發(fā)時(shí)間,真是一種很糟透的狀態(tài)。工作如同愛情、友情和親情,它能充實(shí)生活,能讓內(nèi)心滿足,能帶給我們快樂。
時(shí)間倍增大師們的特征就是把工作當(dāng)作極致的享受。想讓時(shí)間倍增,我們就要學(xué)會(huì)享受工作,愛上工作。
錯(cuò)誤二:平衡地分配時(shí)間
時(shí)間管理專家會(huì)建議我們:要把握好工作和生活之間的平衡。當(dāng)我們把自己的才能、金錢、時(shí)間或精力,平均分配到事業(yè)或家庭后,結(jié)果就是哪頭都沒做好。時(shí)間平均分配”就是個(gè)效率低下的策略。
我們要打破平衡,在短時(shí)間內(nèi)把資源集中起來,投入到一件事情中,才能達(dá)到效果。是的,只有不平衡”才能創(chuàng)造理想生活。羅里把這個(gè)過程稱為季度”,也就是在這個(gè)季度里,集中做一件事情。
舉個(gè)例子,如果一個(gè)人體重高達(dá)100公斤,如果每周只鍛煉半個(gè)小時(shí),那么永遠(yuǎn)都別想瘦下來。他應(yīng)該抽出時(shí)間來,每天鍛煉一個(gè)小時(shí),這樣才有可能瘦身成功。
減肥
再比如,一個(gè)新創(chuàng)企業(yè)的老板,如果每周只工作半個(gè)小時(shí),那真要為這家企業(yè)的前途捏把汗了。起得比雞早,睡得比狗晚”的老板,才有可能讓企業(yè)獲得成功。
這種不平衡的妙處還在于,當(dāng)這個(gè)季度”結(jié)束后,你就會(huì)升上一個(gè)臺(tái)階,并很容易就保持住這個(gè)好成績。也就是說,我們只需要在短時(shí)間內(nèi)加倍努力,就能擁有充足的時(shí)間了。
回到前面的例子,當(dāng)減肥成功,那么每周鍛煉半小時(shí),就能保持住好身材了。同樣,當(dāng)事業(yè)步入正軌,那么只要用極少時(shí)間,進(jìn)行一些必要的管理,確保員工各司其職,就能讓企業(yè)健康向上發(fā)展。這時(shí),你就有充足時(shí)間去做其他事情了。
錯(cuò)誤三:正確地做事,做正確的事
很多人以為只要正確地做事,而且做著正確的事,就會(huì)有好的結(jié)果。即使忙活半天,沒有任何收獲,也可以用我在拼命工作了”我已經(jīng)很忙碌了”來安慰自己。這種忽略結(jié)果,把注意力放在做事上”的觀點(diǎn)也是錯(cuò)誤的。我們必須明白,讓時(shí)間倍增”與能否把事情做好”沒有關(guān)系,而是跟結(jié)果”相關(guān)。
對成功者而言,正確地做事”和做正確的事”,并不重要,他們是根據(jù)自己的工作成果,而不是工作時(shí)間來獲取報(bào)酬。
比如,管理層只要做對了決策,就可以得到豐厚的年終獎(jiǎng)勵(lì)或分紅。再比如,風(fēng)險(xiǎn)投資人只要判斷準(zhǔn)確,就有機(jī)會(huì)獲得巨額回報(bào)。我們要成為時(shí)間倍增大師,就不應(yīng)該執(zhí)著于自己做了什么,而應(yīng)該關(guān)注自己得到了什么?
錯(cuò)誤四:充分利用時(shí)間,更快地工作,處理更多的事情
一般來說,面對超負(fù)荷的工作,我們會(huì)怎么做?有的人會(huì)以為只要加快速度,同時(shí)拉長工作時(shí)間,就能處理好一切。”沒錯(cuò),效率和時(shí)間,確實(shí)能暫時(shí)解決工作量巨大的問題,但是你要知道,等著你去做的事情,永遠(yuǎn)比已經(jīng)完成的事情更多。
所以,效率對我們的幫助是十分有限的。這種一維思考模式所導(dǎo)致的結(jié)果,就是我們?nèi)詫㈤L時(shí)間、超負(fù)荷地工作。這就像一條沒有終點(diǎn)的賽道,沒有贏家,只有不停地跑下去。在有限的時(shí)間里,激發(fā)自己最大的潛力,根本無法解決問題。
《超級(jí)時(shí)間倍增術(shù)》封面
羅里揭示了這樣一個(gè)真相:世界上根本不存在時(shí)間管理,只存在自我管理。是啊,我們無法控制時(shí)間,無法讓時(shí)間啟動(dòng)或停止,加速或放緩。無論我們做什么,時(shí)間都是按照自己的腳步,滴答滴答走著……。
所以說,我們根本沒有辦法管控時(shí)間。但是,我們可以管理自己,可以決定做哪些事,不做哪些事。我們可以選擇專注于做某件重要的事,也可以選擇放任自己沉迷于各種誘惑中,或者輕易被各種事所干擾。
既然我們認(rèn)可了時(shí)間是無法管理的,我們能管理的只有自己,那么一種新的策略就誕生了:排列事物的優(yōu)先順序。我們在文章開頭提到的柯維四象限時(shí)間管理”的創(chuàng)始人史蒂芬·柯維博士提出:一切的關(guān)鍵,不在于你如何按照優(yōu)先順序排列日程表上的事情,而在于你如何安排自己的優(yōu)先順序。
柯維博士創(chuàng)造了一個(gè)二維模型,在時(shí)間分配上,引入了重要性”和緊急性”,用以幫助我們思考如何進(jìn)行時(shí)間分配,如何把精力集中到最重要的事情上。他把這個(gè)模型命名為時(shí)間管理優(yōu)先矩陣”。
史蒂芬·柯維
我們很清楚,應(yīng)該優(yōu)先去做重要的事情?墒,緊急的事情卻成為了一個(gè)大難題,讓我們很掙扎,明明不重要,但是緊急!比如:一個(gè)難纏的客戶拉著你,巴拉巴拉說個(gè)不停,你總不能扔下他,一走了之吧。為此,我們很多人成了救火隊(duì)員”。
這里不得不提到羅里的新式拖延癥,他命名為優(yōu)先權(quán)稀釋綜合征”。這種拖延癥與傳統(tǒng)的拖延癥不同,不是懶惰,更不是自由散漫,而是把注意力集中到了無關(guān)緊要的事情上,造成重要的事情一拖再拖。
羅里研究發(fā)現(xiàn),每個(gè)上班族在開始實(shí)質(zhì)性工作前,要花3個(gè)小時(shí)來處理日常雜事。中高層管理者每個(gè)工作日要處理116封郵件。
優(yōu)先權(quán)稀釋綜合征”對那些工作能力強(qiáng),具有高度責(zé)任心的高效能人士產(chǎn)生的影響就更大了。
一方面,他們試圖把工作做到最好,會(huì)耗費(fèi)很多時(shí)間,另一方面,因?yàn)樗麄兊某錾,領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)把更多的難題扔給他們,讓他們?nèi)ヌ舾嗟拇罅。能者多勞嘛!于是,他們越努力,越付出,就?huì)有更多的火,等著他們?nèi)纾瑹o休無止。
你是否也有同樣的感覺?有時(shí)候面對無窮無盡的工作,感到精疲力竭,恨不得直接向老板遞交辭職報(bào)告。你心里甚至還會(huì)懷疑:是不是因?yàn)樽约耗芰Σ粔颍栽谟邢薜臅r(shí)間內(nèi)完不成工作呢?難道一輩子就這么忙碌和折騰嗎?
現(xiàn)在好了,你不用再苦陷焦慮了,羅里發(fā)現(xiàn)了讓時(shí)間倍增的秘密,你也可以做到!下面就進(jìn)入到本書的關(guān)鍵部分——教你如何讓時(shí)間倍增的策略和管理權(quán)限。
二.5條管理權(quán)限和5種時(shí)間倍增策略
本文開頭,我就提到了羅里自創(chuàng)的時(shí)間聚焦漏斗模型”。
那么什么是時(shí)間聚焦漏斗模型”呢?就是把任務(wù)收集到一個(gè)漏斗中,然后通過層層篩選,最終到達(dá)自己手里。這種漏斗的模式,能夠把你的時(shí)間聚焦起來,從而實(shí)現(xiàn)時(shí)間倍增的效果。
這個(gè)漏斗分成5層,每一層會(huì)有一條權(quán)限和一種策略。策略我們很容易理解,那什么叫做權(quán)限呢?前文中我們說過了,羅里認(rèn)為根本無法對時(shí)間進(jìn)行管理,而只能對自我進(jìn)行管理,他發(fā)現(xiàn)世界上最成功的人,在進(jìn)行自我管理時(shí),給了自己一個(gè)我們從來沒有意識(shí)到的東西,那就是權(quán)限。
這5條權(quán)限決定了做什么,以及不做什么的標(biāo)準(zhǔn)。我們只要給自己設(shè)置了這5條權(quán)限,并按此進(jìn)行時(shí)間分配,就能讓時(shí)間倍增。
01.第一層:忽略的權(quán)限與消除的策略
援引雕塑家米開朗基羅說過的一句很著名的話:雕像本來就在石頭里,我只是把不要的部分去掉。”《小王子》的作者圣埃克蘇佩里也說過一句類似的名言:完美并不意味著再?zèng)]有什么東西可增加,而是再?zèng)]有什么東西可刪減。”事實(shí)上,我們總想著要錦上添花,不斷地要得更多。
如果我們換一種思考方式,學(xué)會(huì)做減法,就會(huì)發(fā)現(xiàn),一下子多出了好多時(shí)間。有時(shí)候我們之所以被一些瑣事牽絆,是因?yàn)楸蛔约河惺加薪K”的習(xí)慣所累。
我們必須要知道:成功的關(guān)鍵不在于我們完成任務(wù)的數(shù)量,而在于完成任務(wù)的結(jié)果。如果完成這些瑣事,并沒有什么意義,那么就不要去做。
舉個(gè)例子,價(jià)值數(shù)十億美元的理諾公司總裁羅恩,他高效工作的哲學(xué)之一,就是減少不必要會(huì)議的時(shí)間。他制定了一條關(guān)于會(huì)議的規(guī)定,就是一方面是嚴(yán)格限制參會(huì)人數(shù),另一方面把會(huì)議上討論、決策后的結(jié)果寫成郵件,發(fā)給其他需要知情的人。
這樣,原本需要90個(gè)人參加的會(huì)議,現(xiàn)在只需3個(gè)人參加,沒參會(huì)的人等著收郵件,知曉結(jié)果就行了。這樣一來,一下子節(jié)約出了大量時(shí)間。這就是消除策略,也就是減法策略。
做減法
這個(gè)減法策略確實(shí)不錯(cuò),但是也不容易做到。不過,我們可以授予自己忽略的權(quán)限”,就是直接忽略、刪除、消滅或擺脫某些事。你可以從這3方面來考慮,是不是要做這個(gè)事情。
比如:只是因?yàn)椴蛔鰰?huì)內(nèi)疚;只是因?yàn)楹ε碌貌坏狡谕慕Y(jié)果;只是覺得自己有義務(wù)回應(yīng)他人的要求。如果這3條中的任意一條,是你去做這件事的唯一理由,那么就忽略這個(gè)事情。
我們要學(xué)會(huì)忽略,學(xué)會(huì)問問自己,不管這個(gè)任務(wù)的話,我是否也能過得好好的?如果答案是是的”,那么就對它說不”,而把好”留給重要的、有意義的,能創(chuàng)造出更多時(shí)間的事情上。
02第二層:投資的權(quán)限與自動(dòng)化的策略
在當(dāng)今這個(gè)高強(qiáng)度、高節(jié)奏的環(huán)境中,我們解決問題的方法,應(yīng)該從人工手動(dòng)”升級(jí)為系統(tǒng)自動(dòng)化”。自動(dòng)化不僅可以把人從繁復(fù)的工作中解放出來,使你擺脫重復(fù)輸入和計(jì)算的麻煩,為自己節(jié)省下大量的時(shí)間,還能夠極大地提高效率,獲得豐厚的回報(bào)。這就是自動(dòng)化策略。
為了實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,初期投入的時(shí)間和金錢,可能會(huì)讓你猶豫不決。但是,因?yàn)闆]有把某些事情自動(dòng)化,而采用人工操作所占用的時(shí)間和金錢,卻是相當(dāng)可觀的。不肯進(jìn)行自動(dòng)化改革,就相當(dāng)于你把錢死死攥在手里,遲遲不去投資。
投資
拿今天的錢,去換時(shí)間,那么你明天的時(shí)間就會(huì)增加,后天、大后天,直至今后每一天的時(shí)間都在增加。自動(dòng)化會(huì)365天乘24小時(shí),為你工作,幫你節(jié)省出無窮多的時(shí)間。所以,你需要給自己投資的權(quán)限”,該出手時(shí)就出手,這筆投資所帶給你的回報(bào)絕對是超值的。
比如:公司重建銷售系統(tǒng)花費(fèi)了一大筆錢,但這筆投入,與未來幾年的銷售業(yè)績增長相比,簡直是不值一提。再比如:一個(gè)大型企業(yè)重塑商業(yè)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公,投入了數(shù)百萬美元,但最終得到的可能是數(shù)十億美元的回報(bào)。
03.第三層:不完美的權(quán)限與委派的策略
在說委派這個(gè)策略前,我先給你做道選擇題。有一項(xiàng)任務(wù),如果由你這樣的專業(yè)人士去做,只需5分鐘。如果你教會(huì)別人,需要花費(fèi)150分鐘。那么你會(huì)選擇自己做,還是教別人做?自己做。
我再增加一個(gè)條件,這個(gè)任務(wù)是你每天都要完成的,現(xiàn)在你會(huì)選擇自己做,還是教會(huì)別人做?這回你猶豫了下,可能會(huì)選擇教別人。恭喜!你選對了。
告訴你一個(gè)讓時(shí)間倍增的小秘訣,那就是30倍法則”。也就是說,在決定是否應(yīng)該把某項(xiàng)任務(wù)委派給他人時(shí),應(yīng)該遵循30倍法則。
發(fā)明這條法則的教授之所以定義為30倍,是因?yàn)榘涯阃瓿晒ぷ魉枰臅r(shí)間放大30倍,一般情況下,是足以教會(huì)對方了。當(dāng)然,我們沒有必要一次性投入150分鐘,可以把150分鐘分配在一段時(shí)間里,幫助下屬逐漸掌握這項(xiàng)技能。
你可能還在犯嘀咕,花30倍的時(shí)間教會(huì)別人,到底是否值得。我來給你算筆賬。如果一項(xiàng)任務(wù)每天需要5分鐘,一年按250個(gè)工作日來算,那么一年下來,你就需要花1250分鐘在這個(gè)任務(wù)上。
如果你愿意花150分鐘,去教會(huì)另外一個(gè)人來做,那么一年你將省下1100分鐘。這1100分鐘除以你投入培訓(xùn)的150分鐘,你的時(shí)間投資回報(bào)率是733%。是不是很驚人的回報(bào)?況且5分鐘的工作,需要150分鐘才能教會(huì)嗎?30倍是極限時(shí)間了,事實(shí)上,所花費(fèi)的時(shí)間只會(huì)少于30倍,那么這個(gè)投資回報(bào)就更高了。
教會(huì)別人
聰明的你,現(xiàn)在可以把我自己做會(huì)更快,何必浪費(fèi)時(shí)間教別人。”這種思維模式踢出大腦了。這就是委派的策略:借他人之力把事情做好,從而為自己創(chuàng)造出更多時(shí)間。
當(dāng)你通過委派,為自己贏得了更多的時(shí)間,接下來就要談?wù)勎晒ぷ鞯暮诵碾y點(diǎn)了,那就是完美主義。我們總不放心別人做事,所以事事親力親為。諸葛亮不就是讓自己的完美主義給累死的嗎?
你必須賦予自己不完美的權(quán)限,別指望下屬一開始就做得跟你一樣好。給點(diǎn)耐心,漸漸的,他會(huì)做得越來越好。記。阂朴诎压ぷ魑山o他人,也要允許不完美的做事效果,給他機(jī)會(huì)成長,也為自己贏得更多的寶貴時(shí)間。
04.第四層:不完成的權(quán)限與拖延的策略
我們都知道世界上唯一不變的是變化本身”,所以采取行動(dòng)的時(shí)間就很關(guān)鍵了。比如,你把所有的積蓄都拿出來,買了一輛跑車。過幾天,你的好友因?yàn)榧毙栌缅X,打算以極低的價(jià)格出售房產(chǎn),而你買車的錢,足以支付這筆首付,但現(xiàn)在卻只能眼巴巴地錯(cuò)過這個(gè)好機(jī)會(huì)了。
再比如,你費(fèi)勁心血,連著熬了幾個(gè)通宵,提前完成了一個(gè)項(xiàng)目方案。當(dāng)你喜滋滋地把方案交給老板的時(shí)候,老板惋惜地告訴你,這個(gè)項(xiàng)目黃了。你竟然白忙活了,你是不是忿忿不已。
這些意外的變動(dòng),能把人折磨得死去活來。羅里也經(jīng)常深受其害,直到他聽到這么一句箴言:我不會(huì)輕易動(dòng)手做某項(xiàng)工作,除非到了非做不可的時(shí)候。這句話改變了羅里。羅里字典里的早”,現(xiàn)在變成了風(fēng)險(xiǎn)”,而最后一分鐘”則代表準(zhǔn)時(shí)”。
過早采取行動(dòng),相當(dāng)于你把明天的時(shí)間,挪到了今天。這不僅不會(huì)讓你贏得更多時(shí)間和勝算,而且還增加了意外變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。這種有意把事情拖到最后一分鐘的做事方式,就是拖延策略。
行動(dòng)
可是有的人擔(dān)心行動(dòng)太晚,會(huì)錯(cuò)過機(jī)會(huì)或造成失誤,于是他們心里會(huì)有壓力,這股壓力不給他們喘息的機(jī)會(huì),逼迫著他們不斷加速,再加速。雖然最終他們會(huì)搞定很多事情,但也會(huì)讓他們精疲力盡。所以,我們需要給自己賦予不完成的權(quán)限”。
不完成又如何?天也不會(huì)塌下來。要知道,工作永遠(yuǎn)也做不完,有的事情看似完成了,實(shí)際上可能只是剛剛開始。我們要學(xué)著放棄掌控一切的想法,耐下性子,學(xué)會(huì)等待最合適的時(shí)機(jī),并以一種舒適的速度,愉快地前進(jìn),愜意地生活。
05.第五層:自我保護(hù)的權(quán)限與專注的策略
其實(shí),模型的每一層都有一個(gè)檢查點(diǎn),以確保所有事情都在正確的軌道內(nèi)。在消除階段,檢查點(diǎn)的問題是:不管這個(gè)任務(wù)的話,我是否也能過得好?在自動(dòng)化階段,要問的是:這項(xiàng)任務(wù)可以被系統(tǒng)化嗎?
在委派階段的問題是:這項(xiàng)任務(wù)可以交給他人嗎?在拖延階段要問的是:這項(xiàng)任務(wù)可以等一等嗎?如果這4個(gè)問題的答案都是不”,那么現(xiàn)在就是執(zhí)行這個(gè)任務(wù)的最佳時(shí)間點(diǎn)了。
在前4個(gè)階段,我們贏得了不少時(shí)間,現(xiàn)在是時(shí)候,撇開所有其他事情,全神貫注、竭盡全力去做這件最有意義、最重要的任務(wù)了。請立刻動(dòng)手,采取行動(dòng),必須專注,必須堅(jiān)持,必須咬緊牙關(guān)!這就是專注的策略。
但是,為了不讓別人失望,為了不讓別人以為我們自私小氣,為了不讓別人把自己當(dāng)作無用之人,我們可能會(huì)有求必應(yīng),結(jié)果我們的時(shí)間被無限占用。記住,別再廣發(fā)好人卡”了,這只會(huì)使時(shí)間被無窮浪費(fèi),尤其是在你專注地在完成重要任務(wù)時(shí)。這就需要我們賦予自己自我保護(hù)的權(quán)限”了。
拼搏
自我保護(hù)的權(quán)限,讓你不受干擾,不再分心,暫時(shí)忽略小事,而把全部精力集中于大事,F(xiàn)在不斷的加倍努力吧,之后就能擁有完全的自由時(shí)間了。
敲黑板:你很重要,你能做一些他人做不了的事,這些事只有你能完成,你對他人最高義務(wù),就是成為最好的自己。而你完成了這些大事,才不會(huì)讓別人失望,才會(huì)讓別人受益。
復(fù)盤
作者顛覆了我們習(xí)以為常的4個(gè)時(shí)間管理知識(shí),分別是:不工作就是幸福;平衡分配時(shí)間;正確地做正確的事;充分利用時(shí)間,更有效率地處理更多事情。
成功者都是把工作當(dāng)做享受,工作著,才能獲得幸福感。在工作時(shí),我們不能面面俱到,需要打破平衡,在某一段時(shí)間里,把全部時(shí)間和精力投入到某一項(xiàng)任務(wù)中。
同時(shí),我們應(yīng)該把關(guān)注點(diǎn)放在事情的結(jié)果上,而不是自己做了什么,即使這是件正確的事,你做得也正確。至于提高效率和延長工作時(shí)間,努力完成更多的工作”,更是不靠譜。因?yàn)槭虑橛肋h(yuǎn)做不完,只有安排好事情的優(yōu)先順序,把時(shí)間分配給能為明天創(chuàng)造更多時(shí)間的事情上,才是正道。
《超級(jí)時(shí)間倍增術(shù)》思維導(dǎo)圖
我們還學(xué)習(xí)了時(shí)間聚焦漏斗模型”。
第一階段,我們要擅長使用消除策略”,給事情做減法,這可是5個(gè)階段里,能省出最多時(shí)間的階段。為了能貫徹好這個(gè)策略,我們要給自己忽略的權(quán)限”,請無視那些不重要,可做可不做的事情吧,要勇敢說不”。
第二階段,就要用到自動(dòng)化策略”了。很多事情我們可以利用系統(tǒng)的自動(dòng)化,為自己節(jié)省出大量的時(shí)間,帶來不可估量的金錢回報(bào),我們要給予自己投資的權(quán)限”,千萬別被初期需要投入的時(shí)間和金錢絆住,止步不前。
第三個(gè)階段,要?jiǎng)佑梦刹呗?rdquo;。從表面看,教會(huì)對方需要耗費(fèi)不少時(shí)間,但是不算不知道,一算嚇一跳,當(dāng)你教會(huì)對方之后,你的時(shí)間投資回報(bào)率是733%哦。當(dāng)然別人做,開始時(shí),肯定沒有你自己做得那么完美,所以我們要給自己不完美的權(quán)限”。
第四階段,我們要采用拖延策略”,把事情拖到最后一分鐘,這樣就可以減少意外的變故。所以我們要授予自己不完成的權(quán)限”,不完成也沒什么大不了的。
第五階段,最優(yōu)的事項(xiàng)已經(jīng)來到了你的面前,請專注,并全力以赴地去完成吧,這就是專注策略”。這時(shí)務(wù)必要賦予自己自我保護(hù)的權(quán)限”,別再當(dāng)濫好人,讓自己分心了。要學(xué)會(huì)說不”,專注地完成眼前這件有意義的重要大事吧!
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