【狄振鵬】初級經(jīng)理人的技能要求【高清】

 

初級經(jīng)理人的技能要求 講師：狄振鵬

 

學習導航 通過本課程您將學習到：

● 明確所屬管理層次的特點；

● 知道所屬管理層次的能力要求；

● 掌握管理的三大技能；

● 學會“治療”管理“病癥”的方法。

 

初級經(jīng)理人的技能要求

講師：狄振鵬

 學習目標  明確所屬管理層次的特點  知道所屬管理層次的能力要求  掌握管理的三大技能  學會“治療”管理“病癥”的方法 

學習提綱

1、管理層次與能力要求 2、經(jīng)理人管理技能 3、初級經(jīng)理人的管理病癥

 學習對象  中基層主管、初級經(jīng)理、高層管理者。  講師介紹 狄振鵬——北京時代光華教育發(fā)展有限公司特聘高級講師。注冊企業(yè)管理顧問師導師、高級企業(yè)管理顧問、資深專業(yè)行銷訓練師、工商管理博士。歷任國際金融集團高級營銷經(jīng)理、培訓經(jīng)理，麥肯錫管理咨詢項目推廣經(jīng)理等，上海社會科學院高級顧問、上海交大管理學院培訓中心培訓師、復旦大學網(wǎng)絡學院泰復學習中心培訓師、新加坡中華總商會管理學院授權講師、中國人民大學MBA客座教授、江蘇省生產(chǎn)力培訓學院教授。 狄老師的課程常輔以企業(yè)實際案例的研討和交流，并結(jié)合室內(nèi)教學和戶外體驗式訓練方式，讓學員缺什么補什么、學什么練什么，做到學以致用、知行合一，受到企業(yè)和學員的普遍好評。 學習導航 通過學習本課程，你將能夠： ● 明確所屬管理層次的特點； ● 知道所屬管理層次的能力要求； ● 掌握管理的三大技能； ● 學會“治療”管理“病癥”的方法。 一、管理層次與技能提升 1.管理層次 企業(yè)管理者的組織架構(gòu)形似金字塔結(jié)構(gòu)，可以分為高層領導、中層主管、一線主管，如圖1所示： 圖1 管理層次示意圖 高層領導 高層管理者是企業(yè)的決策者，解決“干什么”和“為什么”的問題，決定企業(yè)的方向、使命、根本目標和任務。在這個意義上，高層領導是“舉旗手”，“旗幟”指向哪里，中層主管、一線主管和員工就向哪里前進。 中層主管 中層主管是高層領導和一線主管之間的計劃組織者，解決的是“如何做”的問題。中層主管要研究出實現(xiàn)高層決策的方案，并且將這個方案分配、落實到各初級經(jīng)理人的頭上，由初級經(jīng)理人實現(xiàn)。 一級主管 一線主管是企業(yè)的監(jiān)督執(zhí)行者，解決的是“何時做”的問題。一線主管要對分配的任務進行具體監(jiān)督和執(zhí)行，帶領員工實現(xiàn)高層的決策，落實中層主管的計劃。 2.能力要求 管理者三種能力 管理者需要具備三種能力，分別是專業(yè)能力、人事能力、決策能力。專業(yè)能力指的是管理者所從事行業(yè)的業(yè)務能力；人事能力不是單純的人際關系能力，而是指人力資源管理能力，可以分為選才、育才、用才、留才四種；決策能力就是理性分析思考和判斷的能力，除了要依靠數(shù)據(jù)和事實，還要借助直覺和感覺。 不同管理層次的技能要求程度不同，具體情況如圖2所示： 圖2 各層次管理技能示意圖 從圖2中可以看出，職務越高，決策能力的要求就越強，專業(yè)能力的要求就越弱；職務越低，決策能力的要求就越弱，專業(yè)能力的要求就越強；無論職務高低，人事能力的要求都是平衡的。概括來說，初級經(jīng)理人需要掌握的是專業(yè)能力和人事能力；高級經(jīng)理人需要掌握的是決策能力和人事能力；中層經(jīng)理人需要平衡地掌握這三個能力。 例如，同樣作為高級領導人，劉備專業(yè)能力不強，但是具有很好的決策能力和人事能力，他三顧茅廬請諸葛亮出山，倚重五虎將，做到了“疑人不用，用人不疑”；曹操的專業(yè)能力很強，文能吟詩作對，武能上陣打仗，謀略能力也很強，但是人事能力很差，雖然愛才、惜才，但秉承的是“寧叫我負天下人，不讓天下人負我”的原則。這就是導致赤壁之戰(zhàn)以少勝多的根本原因。 一線主管的能力要求 初級經(jīng)理人是一線主管，對其的能力要求包括： 提升理性分析思考能力，僅靠感性和專業(yè)崗位技術遠遠不能勝任崗位變化的需要。

【案例】 一個老伙夫跟著將軍10多年了，他看到將軍一步步由團長升到軍長，可是自己依然只是一個伙夫，所以很有意見。 于是他找到將軍，對將軍說：“將軍啊，我都跟了你十幾年了，其他人都提升了，為什么我還是一個伙夫？你也給我升一升嘛。”將軍看著他“呵呵”一笑，說：“我理解你的意思，不過你看，那頭騾子也跟了我十幾年了，可是它只能是一頭騾子。”老伙夫若有所悟。 對于案例中的伙夫來說，只要有能力，職業(yè)生涯就有發(fā)展?jié)摿Γ�只要管理技能與未來的管理要求匹配，就有可能得到提升。因此初級經(jīng)理人要主動提升自己的理性分析思考能力。 提升人事能力。初級經(jīng)理人往往難以很快適應管理者的角色，總是忘記人事工作，一頭扎進技術業(yè)務工作中，導致了工作不合格。因此，初級經(jīng)理人需要注意以下幾點：第一，下屬喜歡主管的軟性，如性格、談吐；尊敬主管的硬性，如能力、經(jīng)驗等。真正有能力的初級經(jīng)理人，能夠做到讓員工既喜歡又尊敬，這就需要和員工保持適當距離，維持自己的形象。第二，代表上級的意志是經(jīng)理人被提拔為主管的原因，也有可能變成經(jīng)理人成為優(yōu)秀主管的阻礙。因為初級經(jīng)理人經(jīng)常會有決策偏位，習慣于遵從上級的意志，把角色定位在業(yè)務高手和技術骨干上，忽視了應該承擔的計劃、執(zhí)行、領導、協(xié)調(diào)、控制等管理要求。 二、管理者的三大技能 1.三大技能 經(jīng)理人的管理技能可以分為三大模塊，即自我管理、工作管理和人員管理，如圖3所示。自我管理是影響力的一部分，工作管理是執(zhí)行力的一部分，人員管理是領導力的一部分，三個模塊綜合起來，才能形成管理者全面的管理技能，而影響力、執(zhí)行力和領導力構(gòu)成了管理者的“三大力”。 圖3 中層經(jīng)理的核心技能示意圖 自我管理技能 自我管理技能包括角色定位、心智修煉、時間管理、職業(yè)技能等，要求初級經(jīng)理人要有正確的價值觀和理念、高效管理，還要提升職業(yè)化技能，例如創(chuàng)新思維、商務禮儀、科學工作方法、分析問題的技巧、運用常規(guī)的管理工具等。 影響力來自職權、權威、人格魅力，占管理能力的20%左右。初級經(jīng)理人的影響力主要體現(xiàn)在兩個方面：第一，影響部門之處，包括影響部門氣氛、部門人員配置、部門的工作方式、部門工作重點及先后順序、與相關部門的關系、部門的形象、部門占有的資源等；第二，影響員工之處，包括員工的工作環(huán)境、員工的被認可程度、員工的工作技能、員工的工作方法及習慣、員工對待工作的態(tài)度、員工的需求被滿足程度、員工的職業(yè)發(fā)展與規(guī)劃、員工之間的配合程度。

要點提示 管理者的“三大力”指的是： ① 影響力； ② 執(zhí)行力； ③ 領導力。 工作管理技能 工作管理技能包括目標管理、有效授權、有效溝通、績效評估等，要求初級經(jīng)理人要將目標細化為計劃、能夠有效溝通、發(fā)布完善而易理解的信息、高效執(zhí)行任務、設計并改善績效評估等。 執(zhí)行力來自知識和能力，占管理能力的30%左右。“執(zhí)行力”一度是一個流行詞匯，很多管理者認為執(zhí)行力就是將員工變成傻瓜，領導說什么，他們就聽什么，這實際是對執(zhí)行力的誤解。執(zhí)行力要求員工不折不扣地做事，但并不是單純地、被動地服從。 人員管理技能 人員管理技能包括員工激勵、員工培育、團隊建設、領導藝術等，主要是人力資源管理能力。 領導力來自人建設團隊、鼓舞士氣，是對他人有權力的影響力，也被稱作權威影響力，占管理能力的50%左右。 2.技能提升 TWI督導人員訓練 初級經(jīng)理人要想提升三大技能，很有必要進行TWI訓練。TWI訓練包括以下幾方面的內(nèi)容：  工作教導研習 ( J I，Job Instruction Training)，注重技能的改善；  工作改善研習 ( J M，Job Method Training)，注重發(fā)現(xiàn)解決問題；  工作關系研習 ( J R，Job Relation Training )，注重建立良好的關系；  工作安全研習 ( J S，Job Safety Training)，注重安全性操作；  工作職責研習 ( J D，Job Description Training)，注重角色定位；  工作效率研習 ( J E，Job Efficiency Training)，注重時間觀念和效率。 自身改進之處 每個人都有缺點，初級經(jīng)理人只有不斷改進細節(jié)，讓自身素養(yǎng)日臻完善，才能在勝任當前工作的同時，發(fā)掘出被提升的潛力，讓發(fā)展步入良性軌道。初級經(jīng)理人需要改進的地方主要有以下幾個方面：  個人素質(zhì)；  管理風格；  業(yè)務精熟程度；  對員工的了解；  科學管理的方法；  與員工的關系；  職權以外的個人魅力。 三、初級經(jīng)理人的管理病癥 1.通常病癥 癥狀 接到上級交代的工作和下屬求教的問題后，初級經(jīng)理人通常出現(xiàn)的管理病癥主要有以下三種：第一，恐龍型，這種類型的初級經(jīng)理人的特點是能力強，但是總找借口和理由推脫；第二，小媳婦型，這種類型的初級經(jīng)理人做的事情非常繁雜，整天唯唯諾諾得像一個受氣包；第三，奴才型，這種類型的初級經(jīng)理人忠誠度高、辦事能力差，交給他的重大任務經(jīng)常被辦砸。 當下屬碰到問題和困難，想輸送給初級經(jīng)理人的時候，如果初級經(jīng)理人點頭應下請求，就變成了下屬的下屬，做下屬布置的任務，這就本末倒置了。如果這種情況經(jīng)常發(fā)生，下級就變成警報器，上級就變成救火隊員。 治療方法 要想避免這種情況發(fā)生，就需要進行“問題猴子”管理。 訓練下屬做好三件事。初級經(jīng)理人要讓下屬做好三件事后再來敲自己的門，這三件事是：第一，思考討論過這個問題；第二，拿出三個以上的書面文字方案；第三，有關于這三個方案的比較和評估。 解決“問題猴子”的方法。初級經(jīng)理人要明確以下幾點：第一，每個人都應該照看好自己的“猴子”；第二，每個人都應該知道自己應該照看的“猴子”，以及照看好的標準；第三，不要把自己的“猴子”交給別人，也不要替下屬照看“猴子”；第四，不要出現(xiàn)無人照看的“猴子”，也不要出現(xiàn)有兩個以上主人的“猴子”。 2.“年輕主管并發(fā)癥” 癥狀 初級經(jīng)理人會有很多并發(fā)癥，經(jīng)常走兩個極端： 一個極端是大搞改革。初級經(jīng)理人新官上任三把火，往往不注意方法，將任務強加于人，行事簡單粗暴，結(jié)果碰到很多障礙，導致人際關系緊張，改革也無法進行下去，最后還可能影響績效的完成情況。 一個極端是好好先生。例如，初級經(jīng)理人上臺后，發(fā)現(xiàn)下屬有的是自己曾經(jīng)的師傅，有的是以前的領導，有的有后臺，有的脾氣壞，于是決定放手不管，誰都不得罪。這樣的好好先生對員工和團隊放任自流，往往無法很好地完成公司下達的任務。 治療方法 走中庸之道。初級經(jīng)理人要注意平衡兩個極端，也就是走中庸之道。中庸之道不是和稀泥，不是兩方都拋棄，也不是任何行為都折中，而是過猶不及。初級經(jīng)理人要敢于管理，并且敢于嚴格管理，同時要講究策略和方法，照顧到員工的情緒和臉面，讓他們能夠接受自己的意見。 建立與上級溝通的渠道。初級經(jīng)理人建立與上級暢通的溝通渠道時要做到以下幾點：

第一，不能將所有事情都讓領導解決；

第二，從設定目標、制訂計劃開始，要把所有工作的情形和進度匯報給領導，讓上級領導感覺所有事務的進展皆在他的掌控之中。 3.“團隊失敗綜合癥” 癥狀 團隊管理是年輕的初級經(jīng)理人面對的工作重點。初級經(jīng)理人雖然可能領導的是7-15個人的小團隊，但是“麻雀雖小，五臟俱全”，任何組織都存在等級和權力分配問題。 初級經(jīng)理人會給員工進行分類，一般情況下分類結(jié)果不會體現(xiàn)在外，僅存在于經(jīng)理人心中，但有時也會讓員工感覺到。比如，初級經(jīng)理人會給自認為好的員工以好的態(tài)度和待遇，給自認為不好的員工以冷淡的態(tài)度和待遇。員工就能從這些反應中認識到自己所處的等級，當員工認為經(jīng)理人的期望值低于自己的價值，甚至受到經(jīng)理人的批評時，內(nèi)心就會出現(xiàn)不滿，工作積極性就會受到影響，久而久之團隊的績效就會受到影響。 治療方法 初級經(jīng)理人出現(xiàn)“團隊失敗綜合癥”的原因在于沒有調(diào)整好心態(tài)，沒有認識到管理者和領導的區(qū)別，僅僅將自己定位于管理者，使工作受到局限。其實，管理者與領導不能劃等號，

兩者的主要區(qū)別見表1： 表1 管理者與領導差異表 序號 管理者 領導 1 以問題為焦點 以人為焦點 2 注意缺點 注意優(yōu)點 3 被動 主動 4 短期性考慮 長期性考慮 5 觀察現(xiàn)在 觀察未來 6 治理 創(chuàng)造 7 控制人員 培育人員 8 做些什么 為什么要這樣做 9 注重過程 注重方向 10 維持 增長 11 什么是我們的工作 我需要做些什么 12 以事情為依歸 以策略為依歸 13 抗拒變革 發(fā)動變革 14 活在現(xiàn)在 活在將來 作為一個初級經(jīng)理人，要端正自己的角色定位，認知自己的角色要求，在每一個時刻選擇自己最恰當?shù)纳矸�，有效地實施管理，合理地安排工作，更好地帶領員工實現(xiàn)組織目標。與此同時，經(jīng)理人自身必然也會不斷成長，工作使命才能更好地完成。