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【教育培訓】時間管理10堂課

Time:2018-05-28

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課程內容簡介

 【教育培訓】時間管理10堂課

一、人和人之間的距離是如何拉開的
如何過一天就是如何過一生。
我的壞習慣有哪些?
對自己不夠嚴格,導致行動力缺乏(給自己定了學習淘寶客的計劃、找尋新的賺錢路子、發(fā)自媒體等有時候就因為自己的懶惰就沒有堅持做到);
自控能力不足,沒能控制欲望(控制情緒上有時候沒法把失落、憤怒等負面情緒有效轉化、該少打游戲有時候還是會多打,控制自己do無法克制)。
早起,反思,寫晨間筆記(記錄過去),看今日行程。
用日歷記錄確定的事件和行程:跟人見面預約,坐飛機,開課等
用清單記錄一周要做的事情
番茄鐘
要事優(yōu)先,專注完成,情境管理,隨時調整做相對重要的事。
捋順一天的剩下的時間做工作,每小時記錄一次。
自律就是自由。
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二、你為什么需要第二個大腦?
集中時間收集要做的事情(清空大腦,讓大腦用于思考而不是記憶):近期的,遠期的,想做的,待做的,工作上的,生活上的,全部羅列在清單里,不下50個。
批量記和隨時記。
保持內心的平靜:想象平靜的湖水,丟進石頭,泛起漣漪,然后復歸平靜。
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三、神奇的易效能晨間日記
《晨間日記的奇跡》
堅持每天寫,允許有間斷,但是一定要堅持。
按照模板
三分鐘寫,十分鐘做計劃。
a 夢想
b 根據(jù)夢想制定三只青蛙,番茄鐘要做的事
c截圖,照片,錄音,喜歡的事,做過的事,做的東西,記錄三五件事,小收獲
d財務檢視
e人際關系
f讀書,聽書
g 健康,運動飲食可以放截圖
h 愿意開始的好習慣
沒有記錄就沒有發(fā)生,沒有反思就沒有進步。
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四、核心工作時間如何高效專注避免干擾
番茄鐘使用:
1選擇一個任務
2設置一個番茄鐘
3番茄鐘到點
4打岔記錄已完成任務
5休息五分鐘,喝水啥的
6吃四個番茄鐘大休息
7番茄工作塔中選擇一項任務當在今日待辦
8番茄鐘不可分割
內部打斷(頓號表示)寫下來,外部打斷(橫杠表示),關機電腦,辦公室不太適合吃番茄。
記錄下來多少打斷,逐步消滅。
過渡學習法:番茄鐘分成前中后,回顧前面工作,一輪的總結。
預估任務:分解成幾個番茄鐘,第一次預估用方框,第二次預估用圓圈。
在精力旺盛的時候吃青蛙
番茄工作法表格:
活動清單里協(xié)商今天要做的事情;
按照事情的重要性排序,標序號;
把標號序號的活動清單的事件按順序抄到右待辦事項中;
按照順序預估每件事情需要的番茄鐘數(shù)量;
統(tǒng)計右側待辦事項總共需要花費多少個番茄鐘;
評估一天能吃多少個番茄,看是否要作出調整;
如不需要調整,在時間一欄寫上起始時間;
準備工作完畢,開始吃番茄。
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五、為什么每天都很忙,卻始終看不到成果?
A4工作法:
隨時收集放在收件箱:
1要不要做?
2要達到的結果是什么?
3下一步行動是什么?
事情多放情境清單里;
不重要的刪掉;
不是太重要的時間還未定的放在將來也許里;
收件箱整理好之后清空,全部放進日程表、情境清單中
先執(zhí)行日程表的內容,然后根據(jù)情境變化執(zhí)行情境清單的事情,青蛙根據(jù)日程表和情境清單做進一步選擇,執(zhí)行主要是為了吃青蛙。
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六、日歷系統(tǒng)理論與實操
大量的、有彈性的:放清單里(A4工作法)
有明確的:放在日歷
1明確時間和日期的事件
2和他人預約事件
3某年某日要查看的資訊: 辦什么事、帶什么資料、參加什么會議在什么地點。
iOS推薦應用:
自帶日歷
omnifocus
calendars 5
根據(jù)自身情況:設置工作、家庭(妻子、父母、小孩)和個人的日歷
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七、清單系統(tǒng)OmniFocus實操指南
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八、清單系統(tǒng)-安卓平臺三個軟件推薦與實操指南
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九、事半功倍的項目控制術
收集-排程-執(zhí)行
雜事不能被管理,只有行動能被管理。
行動:我+動詞+關鍵人+事情,然后排程。
項目是一組圍繞特定結果的行動
拆成N步環(huán)節(jié)
初學者項目視角3個月(慢慢轉向半年、一年)要出的結果來列行動清單,要出的結果很多,氛圍結果1、結果2等,分別列項目,寫出達成這個項目需要的N個下一步,組成你這個項目的行動清單。
3個月要完成的結果的名稱列下來(計劃-執(zhí)行,先做日歷,再做情境):
和臭臭的未來發(fā)展
決定是否離開知網(wǎng)
如何拓展人脈
發(fā)掘副業(yè)賺錢
易效能的3個層面:反思+愿景+執(zhí)行
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十、持續(xù)活在愿景中不斷創(chuàng)造人生的價值
項目控制系統(tǒng):第九課
夢想系統(tǒng):
宗旨:宗旨原則
愿景:長遠成功,理想的藍圖
目標:一兩年的目標
小夢想:自己和家人身體健康,幸福快樂。
大夢想:實現(xiàn)自我價值,幫助更多的人成功。
平衡系統(tǒng):
九宮格表(八大關注)和八卦平衡輪表
財富、社交、家庭、事業(yè)、效能、休閑、學習、健康
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早上,問自己要做什么;
晚上問自己做了什么,反思。

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