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【李慶遠】5S的推行準備【高清】

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 【李慶遠】5S的推行準備【高清】

5S的推行準備
POM010102
 本站學習導航
通過學習本課程,你將能夠:
● 學會消除意識障礙的方法;
● 了解5S推行委員會的構成;
● 理解5S宣傳和培訓的重要性;
● 掌握建立5S示范區(qū)的方法和步驟。
 
5S的推行準備
一、消除推行5S的意識障礙
1.主要障礙
隨著5S顯著效能的體現(xiàn),多數(shù)企業(yè)能夠意識到5S推行的重要性,并將其應用在實踐中。但在5S的推行過程中,由于對5S認識不夠準確,仍然存有意識障礙,主要表現(xiàn)在:領導重視不夠、員工參與程度不高、員工存在抵觸情緒、運動缺乏持久性等。
2.解決措施
為了更好地推行5S,進而實現(xiàn)精益工廠和七個“零”極限目標,企業(yè)必須進行廣泛的意識改革,消除企業(yè)領導和員工的意識障礙。
  消除領導者的顧慮
企業(yè)領導的決定是推行5S成功與否的關鍵因素之一,如果企業(yè)領導對5S認識不夠充分,5S活動將難以長久推行下去,最終陷入自生自滅的境地。因此,推行5S活動首先需要企業(yè)領導者消除顧慮,下定決心,并做好長期推進的思想準備。
  強調(diào)全員參與
推行5S活動需要企業(yè)全體員工的積極參與,因此,為了維持員工對活動的長久熱情,管理者應該做到果斷決定、堅持執(zhí)行。另外,企業(yè)還可以采用動員會、發(fā)表內(nèi)部文章、鼓勵提出方案等方式豐富5S的活動內(nèi)容,以吸引更多員工的參與。
 
二、成立5S推行委員會
5S推行委員會是推進5S活動的具體實施機構,是5S活動成功推行的重要保障。其組成如下:
1.5S委員會
主要職責為:制定5S推進的目標、方針;任命推進事務局負責人;批準5S推進計劃書和推進事務局的決議事項;評價活動成果。
5S委員會的委員長,一般由企業(yè)總經(jīng)理擔任,負責從全局角度推進5S的實施。
2.推進事務局
主要職責為:制定并監(jiān)督實施5S推進的計劃;組織員工培訓;負責活動宣傳;制定推進辦法和獎懲措施;主導全公司開展5S活動。
3.部門負責人
主要職責為:負責本部門5S活動的開展,制定5S活動規(guī)范;負責本部門的員工教育和活動宣傳;設定部門內(nèi)的改善主題,并組織實施改善活動;指定本部門的5S代表。
4.部門5S代表
主要職責為:協(xié)助部門負責人推進5S活動;作為聯(lián)絡員,在推進事務局和所在部門之間進行信息溝通。
【案例】
某公司制造部的5S推行委員會
某公司制造部的5S推行委員會由主任委員、委員、干事和稽查員組成,具體情況如圖1所示:
 
圖1  5S推行委員會的構成示意圖
委員會的職責包括:對稽查項目進行評定、對5S稽查投訴進行仲裁、研究討論推行5S的可行方案、處理稽查過程中出現(xiàn)的異常問題、抽查5S推行情況、擬訂5S評分表及各項獎懲規(guī)定、監(jiān)督5S評比的公平性。
干事的職責包括:參與5S稽核、保持公平性、對于評分標準有權提出異議、提出推行5S活動的建議。
稽查員的職責包括:對制造部5S推行工作進行稽核、保持公平性、積極提出推行工作中的問題及建議、監(jiān)督稽核簽核程序、處理抗拒人員、確保每月稽核的次數(shù)與周期。
 
三、加強5S宣傳和培訓
為了配合5S活動的推進,企業(yè)還應進行針對性的宣傳和培訓。
1.宣傳
企業(yè)可以通過征集5S活動口號、制作標語的方式,鼓勵員工積極參與進來。另外,企業(yè)還可以采用內(nèi)部刊物和板報的形式,進行5S推行技巧與要點的宣傳,動員全體員工積極參與;并通過刊登員工參與活動的精彩文章,保證5S氣氛的長久持續(xù)。
 要點提示
宣傳5S的方法:
① 征集活動口號;
② 制作活動標語;
③ 利用內(nèi)部刊物;
④ 制作宣傳板報。
2.培訓
對員工進行培訓,是5S推行過程中必不可少的環(huán)節(jié)。企業(yè)在進行培訓時,必須糾正員工對活動的理解偏差,消除其意識障礙,以保證5S的順利推動。
  骨干人員的培訓
企業(yè)在推行5S時,應該從各級主管和優(yōu)秀員工中挑選出骨干員工,負責組織和推行活動的具體實施。
對骨干員工進行培訓,一般可以通過委外培訓、參觀先進企業(yè)和購買培訓教材等方式。通過培訓,使他們對5S的基本知識和推行程序有較好的理解和認識。
  普通員工的5S培訓
企業(yè)對普通員工的5S培訓(即內(nèi)訓),通常由已接受培訓的骨干人員負責完成。通過骨干人員的知識傳授,普通員工可以了解5S的基本知識、活動意義及活動目標。
在普通員工培訓過程中,應該注意互動,通過鼓勵員工發(fā)言、討論等方式,不僅可以增加員工認識的深度,還可以激發(fā)員工的參與熱情。
 
四、建立5S示范區(qū)
在一些規(guī)模較大、組織復雜的企業(yè),或?qū)?S認識尚淺的企業(yè),可以采用建立5S示范區(qū)的方式,選取硬件差、問題多且有代表性的部門作為試驗推行5S的樣板區(qū)域,通過實施突擊整頓和清理,為其它部門提供示范,進而實現(xiàn)5S活動的推廣。
1.主要作用
建立示范區(qū)的對企業(yè)整體推行5S活動有很大幫助,其作用主要體現(xiàn)在:統(tǒng)一員工對5S活動的認識,更好地發(fā)揮領導的作用;鼓勵先進部門更進一步,鞭策落后部門提高;改變員工遲疑和觀望的態(tài)度,增強他們的信心;激發(fā)員工參與5S活動的熱情。
2.建立程序
建立5S示范區(qū)的主要程序和步驟如下:
  指定示范區(qū)
根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和負責人對活動的認識情況,指定出示范區(qū)。
  制定活動總體計劃
制定一個1至3個月的短期活動計劃。
  示范區(qū)人員培訓和動員
對主要推進人員進行培訓,對示范區(qū)全員進行動員和培訓。
  記錄示范區(qū)問題點,分類整理
以照片等形式記錄所有5S問題點,并進行分類整理、整頓、清掃等。
  決定5S活動具體計劃
確定整理、整頓、清掃、修理、修復等活動的具體時間、地點、人員、材料、工具等。
  集中對策
根據(jù)日程計劃進行集中對策。
  5S成果總結和展示
以照片等形式記錄改善后的狀況,并與改善前進行對比;同時做出活動總結和報告,并將有典型意義的事例展示出來。
需要注意的是,為保證5S示范區(qū)活動的順利推行,必須實行短期突擊整理,并痛下決心處理無用物品,進行快速整頓和徹底清掃。另外,活動成果應通過報告、組織展覽和參觀的方式,向全體人員展示,從而獲得高層領導的肯定和關注,贏得全體員工的支持。
3.推進階段
一般來講,除非具備一定規(guī);蚧A的企業(yè),5S的五項活動不要同時推進。
5S活動的推進,大都從整理、整頓開始,再進行部分清掃;等到清掃達到一定程度,才可以導入清潔這一最高形式;強調(diào)清潔就是讓整理、整頓、清掃達到標準化或制度化,使企業(yè)員工都能嚴格遵守相關標準,形成良好風氣,這樣修養(yǎng)才能大功告成。一個風氣良好、秩序井然的企業(yè),才能形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。
5S活動的推進,一般有如下三個階段:
  秩序化階段
在秩序化階段,企業(yè)統(tǒng)一制訂標準,促使員工養(yǎng)成遵守標準的習慣,使公司逐步超越手工作坊水平。
具體工作主要包括:上下班五分鐘實行領班、清掃等值日制;區(qū)域規(guī)劃落實到具體部門以及相關個人;減少尋找物品所用的時間;對環(huán)境進行綠化、美化,并確保無噪音;正確使用標識;安全使用保護用具,完善消防設備。
  活力化階段
通過推進各種改善活動,激發(fā)員工主動參與的熱情,使公司上下充滿活力,形成一種改善的氛圍。
具體工作主要包括:清理呆料、廢品;進行大掃除;仔細檢查、保養(yǎng)所有設備;管理清掃用具。
  透明化階段
將各種管理手段和措施公開化、透明化,形成一種公平競爭的局面,確保員工通過努力能夠獲得自尊和成就感。
具體工作主要包括:提出合理化的建議或提案;進行看板管理、識別管理;全面導入目視管理;建立改善的檔案,甚至建立完善的博物館;運用數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡等工具。

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