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Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,備受廣大辦公人員的青睞。Excel電子表格軟件可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,且廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
微軟的OFFICE是目前最為流行的辦公軟件,Excel則是Microsoft office的組件之一。Excel里面含有大量的公式函數(shù),使用Microsoft Excel可以執(zhí)行計(jì)算,分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁(yè)中的數(shù)據(jù)信息列表,可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能。
今天筆者將為實(shí)用Excel的朋友 介紹一些有效的提速方法。1、快速啟動(dòng)Excel。如果您在日常工作中要經(jīng)常使用Excel,可以在啟動(dòng)Windows時(shí)啟動(dòng)它。設(shè)置方法如下:(1)啟 動(dòng)“我的電腦”進(jìn)入Windows目錄,依照路徑“Start MenuPrograms啟動(dòng)”來(lái)打開(kāi)“啟動(dòng)”文件夾:(2)打開(kāi)Excel 所在的文件夾,用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾,這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中,下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng) Excel了。2、快速查找工作簿。您可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋,方法是:(1)單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕,在“打開(kāi)”對(duì)話框里,輸入文件 的全名或部分名,可以用通配符代替;(2)在“文本屬性”編輯框中,輸入想要搜尋的文字,最好是您認(rèn)為是唯一的單詞或短語(yǔ),以便搜尋更容易成功;(3)選 擇“開(kāi)始查找”即可。在找到滿足條件的文件前,“打開(kāi)”對(duì)話框的狀態(tài)欄都會(huì)顯示“找到了0個(gè)文件”的信息,您應(yīng)該耐心等待,只有當(dāng)“打開(kāi)”按鈕由灰化狀態(tài) 變成可用狀態(tài)時(shí),才表明搜尋結(jié)束。3、快速打印工作表.若選擇“文件”菜單中“打印”命令來(lái)打印,會(huì)出現(xiàn)“打印”對(duì)話框讓您選擇,程序繁瑣。若要跳過(guò)該對(duì) 話框,您可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕,Excel將使用“選定工作表”選項(xiàng)打印。
Excel是大家在現(xiàn)代商務(wù)辦公中使用率極高的必備工具之一,但很多人并不知曉它強(qiáng)大的功能和用法,或只是停留在一知半解的狀態(tài),特此,筆者為大家收錄 了這部Excel2007全集視頻教程。通過(guò)這部教程可以幫您揭開(kāi)Excel的神秘面紗,利用Excel的諸多實(shí)用技巧解決工作和學(xué)習(xí)中的問(wèn)題。
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