【讀書】人生效率手冊(cè)

《人生效率手冊(cè)》是一本關(guān)于時(shí)間管理，自我技能提升的工具書。整本書分五個(gè)模塊：

 

目標(biāo)建立

 

時(shí)間管理

 

高效學(xué)習(xí)

 

修煉硬本領(lǐng)

 

自我輸入和輸出

 

 

PART 2.1  目標(biāo)建立

 

作者認(rèn)為，我們應(yīng)該對(duì)過(guò)去進(jìn)行一遍自我總結(jié)，站在客觀的角度回顧自己的過(guò)去，對(duì)結(jié)果進(jìn)行反思，找到問(wèn)題的根源所在，從而找到解決問(wèn)題的方法，確立目標(biāo)。

 

法國(guó)著名思想家蒙田說(shuō)過(guò)這樣一句話：“靈魂如果沒(méi)有確定的目標(biāo)，就會(huì)喪失自己。”

 

由此可見，確立清晰的目標(biāo)對(duì)于人生的規(guī)劃有多重要。

 

那么，該如何進(jìn)行目標(biāo)的確認(rèn)呢？

 

非常簡(jiǎn)單，采取7個(gè)人物法：

 

想想自己夢(mèng)想中成為的那個(gè)人，這個(gè)人可以是你的偶像，也可以是你的朋友，你的同事，你的老師。這個(gè)人是誰(shuí)并不重要，重要的是，他/她身上具備你不具備或遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于你的能力

 

用相同的方法，寫下另外的6個(gè)人名字出來(lái)

 

歸納出目標(biāo)人物的硬本領(lǐng)，找出目標(biāo)人物共同具備的硬本領(lǐng)，且最多的三項(xiàng)（注：作者原文的“硬本領(lǐng)”，我的理解是：（職場(chǎng)）核心競(jìng)爭(zhēng)力。）。比如說(shuō)，你的偶像是馬云，楊瀾，俞敏洪，那么不難發(fā)現(xiàn)，這些目標(biāo)人物的英語(yǔ)能力都很好，如果你想成為他們，首先要做的，是好好的修煉英語(yǔ)

 

自我匹配：簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是進(jìn)行針對(duì)性的學(xué)習(xí)（硬本領(lǐng)）

 

運(yùn)用10000小時(shí)定律去修煉你的硬本領(lǐng)刻意練習(xí)

 

 

PART 2.2 時(shí)間管理

 

關(guān)于時(shí)間管理這個(gè)話題，歷來(lái)就有不少的作者談及自身對(duì)時(shí)間管理的方法與技巧，并出了不少的書籍供參考。

 

問(wèn)問(wèn)自己，最早給與你時(shí)間管理觀念的那個(gè)人是誰(shuí)？是你的父母？還是你的老師？不同的人，也許有不同的答案。

 

而我的答案是：華羅庚。

 

我相信你們一定看過(guò)這個(gè)故事，它來(lái)源于我們小學(xué)時(shí)的課本讀物：

 

想泡壺茶喝。

 

當(dāng)時(shí)的情況是：開水沒(méi)有；水壺要洗，茶壺，茶杯要洗；火已生了，茶葉也有了。怎么辦？

 

辦法甲：洗好水壺，灌上涼水，放在火上；在等待水開的時(shí)間里，洗茶壺、洗茶杯、拿茶葉；等水開了，泡茶喝。

 

辦法乙：先做好一些準(zhǔn)備工作，洗水壺，洗茶壺茶杯，拿茶葉；一切就緒，灌水燒水；坐待水開了泡茶喝。

 

辦法丙：洗凈水壺，灌上涼水，放在火上，坐待水開；水開了之后，急急忙忙找茶葉，洗茶壺茶杯，泡茶喝。

 

哪一種辦法省時(shí)間？毫無(wú)疑問(wèn)，是第一種。

 

這位中國(guó)現(xiàn)代數(shù)學(xué)教學(xué)之父教會(huì)了我們一個(gè)思考方式：統(tǒng)籌方法。

 

運(yùn)用統(tǒng)籌方法，日常生活中我們有很多事情都能夠提高效率，節(jié)約時(shí)間。在《人生效率手冊(cè)》這本書中，作者則通過(guò)目標(biāo)性法則、要事優(yōu)先法則、組織計(jì)劃法則來(lái)進(jìn)行時(shí)間管理。

 

運(yùn)用SMART原則，確立目標(biāo)性法則

 

S:Specific 具體的

 

M:Measurable 可衡量的

 

A:Attainable 可實(shí)現(xiàn)的

 

R:Realistic 合理的

 

T:Time-targeted 有時(shí)間限制的

 

 

舉個(gè)例子，我的目標(biāo)是成為一名作家。

 

何為作家？百度百科的解釋是這樣的：

 

作家，就是泛指能以文化創(chuàng)作為業(yè)，寫作的人，也特指文學(xué)創(chuàng)作上有盛名成就的人。因此，一般能被稱為“作家”者，其作品大都能夠獲得出版發(fā)行，歷史悠久。

 

可見，成為作家，光會(huì)舞文弄墨還不夠。重點(diǎn)是在文學(xué)創(chuàng)作中需要有所成就，其次，作品獲得出版發(fā)行，而且還能經(jīng)歷歷史的浸潤(rùn)。缺少以上哪一個(gè)條件都不配被稱作“作家”。

 

這也說(shuō)明了，“作家”并非虛無(wú)縹緲的愿景，而是“可衡量的”、“可實(shí)現(xiàn)的”目標(biāo)。

 

要事優(yōu)先法則：每次只集中精力干好一件事。

 

做事情的專注力以及聚焦力是前提。如果說(shuō)一次只能做一件事，那么我們就需要知道，做事情的優(yōu)先次序是什么——要做到要事優(yōu)先。重將來(lái)而不重過(guò)去；重視機(jī)會(huì)，不能只看到困難；選擇自己的方向，而不盲從；目標(biāo)要高，要有新意，不能只求安全和方便。

 

多么鼓舞人心的一段雞湯文。

 

組織計(jì)劃法則：明白自己的時(shí)間模塊，辨析清楚，你的哪些時(shí)間是可控的，哪些是不可控的，哪些是一整塊的，哪些是碎片。

 

區(qū)分好時(shí)間與自我之間的關(guān)系，目標(biāo)管理決定了時(shí)間管理，如果你無(wú)組織、無(wú)計(jì)劃，你就是對(duì)自己的時(shí)間不負(fù)責(zé)任，無(wú)法有效地實(shí)現(xiàn)自我目標(biāo)，這就是組織計(jì)劃性法則。

 

這么聽著，好像很有道理，可細(xì)細(xì)一想，又會(huì)覺(jué)得沒(méi)什么卵用。因?yàn)�，作者只是告訴了我們組織計(jì)劃的含義，用籠統(tǒng)的概念描述了一下，但最關(guān)鍵的字眼：如何有效管理時(shí)間，卻只字不提，那我們應(yīng)該怎么做呢？

 

我想，還是用自己的話來(lái)表述吧：就像你要學(xué)會(huì)理財(cái)，首先要學(xué)會(huì)記賬一樣。如果你想對(duì)自己的時(shí)間負(fù)責(zé)，那么可以參考柳比歇夫?qū)r(shí)間管理方法——把時(shí)間記錄下來(lái)（收集），進(jìn)行整理-組織-回顧-執(zhí)行。詳見格列寧《奇特的一生》。

 

在目標(biāo)性法則、要事優(yōu)先法則、組織計(jì)劃法則基礎(chǔ)上，作者對(duì)時(shí)間管理還通過(guò)四種方法實(shí)現(xiàn)：

 

目標(biāo)分解法

 

單點(diǎn)擊破法

 

核心競(jìng)爭(zhēng)法

 

自我激勵(lì)法

 

目標(biāo)分解法

 

很多人都吃過(guò)牛排，但就算沒(méi)有吃過(guò)牛排的人都知道，除非你想噎死，否則牛排應(yīng)該用餐刀切開一粒一粒地吃。目標(biāo)太大，我們分解它好了，不需要花兩頁(yè)紙來(lái)說(shuō)這個(gè)問(wèn)題。

 

單點(diǎn)擊破法

 

單點(diǎn)突破發(fā)是我使用頻率最高的方法，其實(shí)是一個(gè)閉環(huán)結(jié)構(gòu)，也是一個(gè)循環(huán)體系，包括計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)、評(píng)估，到再次計(jì)劃。

 

單點(diǎn)突破法在上一章目標(biāo)建立時(shí)作者其實(shí)就有所提及，之所以放到這里再解釋是因?yàn)檫@可以與SMART原則很好地區(qū)分。同時(shí)，在我眼里看來(lái)，單點(diǎn)突破法明明就是PDCA循環(huán)結(jié)構(gòu)，為什么不尊重原創(chuàng)，非要自己來(lái)改個(gè)名字，還要額外的添加一個(gè)“再計(jì)劃”以彰顯不同？

 

 

我想了想，一定是作者不知道戴明環(huán)，卻創(chuàng)造出幾乎一模一樣的循環(huán)結(jié)構(gòu)。又或者是像百思不得姐里面的姐夫們一樣，原創(chuàng)被層主打死了，現(xiàn)在你是原創(chuàng)。當(dāng)然，還有種可能是，我沒(méi)文化，不知道有這么一個(gè)理論，而生搬硬套了PDCA出來(lái)裝逼。誰(shuí)知道呢？

 

核心競(jìng)爭(zhēng)法

 

說(shuō)白了，這就是作者所說(shuō)的“硬本領(lǐng)”，她建議每天早餐前花2-3小時(shí)的時(shí)間進(jìn)行修煉。

 

舉個(gè)例子，如果你的上班時(shí)間是8：30，那么這意味著你至少6：00起床，才能有足夠的時(shí)間來(lái)修煉你的核心競(jìng)爭(zhēng)力。這對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，是很有挑戰(zhàn)性的一個(gè)習(xí)慣養(yǎng)成。

 

我記得某人很喜歡說(shuō)，早睡早起身體好。

 

想早起，你首先需要做到的，是早睡。這點(diǎn)準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)�！居亚榻ㄗh：如果你想早日踏上死亡快車，夜晚2、3點(diǎn)睡覺(jué)，是個(gè)有效的方法。】

 

雖然我對(duì)作者書中的部分見解不同，甚至也吐槽她一天到晚在里面賣筆記本（贏·效率手冊(cè)），但不可否認(rèn)的是，我佩服作者張萌。

 

拋開成就方面一說(shuō)，至少，她能做到17年每天早上5點(diǎn)起床，而我做不到。

 

她還做到了些什么是我做不到的呢？

 

1.連續(xù)25年，堅(jiān)持每3-5年訓(xùn)練一項(xiàng)“硬本領(lǐng)”；

 

2.連續(xù)23年，堅(jiān)持記日記，每日自省；

 

3.連續(xù)17年，堅(jiān)持每天早上5點(diǎn)起床，開始讀書學(xué)習(xí)；

 

4.連續(xù)16年，堅(jiān)持每天1~2杯咖啡，保持充沛體力和精力；

 

5.連續(xù)15年，堅(jiān)持使用效率手冊(cè)，規(guī)劃自己的時(shí)間；

 

6.連續(xù)9年，堅(jiān)持在旅行中學(xué)習(xí)和思考，行走30多個(gè)國(guó)家；

 

7.連續(xù)5年，堅(jiān)持每年出版一本書；

 

8.連續(xù)4年，堅(jiān)持在創(chuàng)業(yè)中迎難而上，從沒(méi)想過(guò)退縮；

 

9.連續(xù)4年，堅(jiān)持每年演講100場(chǎng)以上，訓(xùn)練自己的口才與表達(dá)能力；

 

10.連續(xù)3年，堅(jiān)持自主學(xué)習(xí)，構(gòu)建新的知識(shí)理論體系；

 

11.連續(xù)3年，堅(jiān)持以人為師的計(jì)劃，每年向50個(gè)人物學(xué)習(xí)。

 

最后，是自我激勵(lì)法。