【肖剛】產(chǎn)品外協(xié)加工管理與控制【高清】

通過學(xué)習(xí)本課程，你將能夠：

● 正確認(rèn)識(shí)外協(xié)加工的意義；

● 了解適合外協(xié)加工的情況；

● 掌握外加工單位的選擇與培養(yǎng)；

● 熟悉外加工的計(jì)劃下達(dá)注意事項(xiàng)；

● 知道如何預(yù)防外加工“潛規(guī)則”。

 產(chǎn)品外協(xié)加工管理與控制  一、外協(xié)加工的意義  過去的管理比較封閉，企業(yè)因?yàn)閾?dān)心造成產(chǎn)品泄密和技術(shù)泄密等，常常會(huì)拒絕進(jìn)行外協(xié)加工。  隨著現(xiàn)代化生產(chǎn)的復(fù)雜化程度的提高，具有技術(shù)含量的外協(xié)生產(chǎn)管理已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)想要做大、做強(qiáng)，就必須利用產(chǎn)業(yè)鏈的支持，學(xué)會(huì)合理利用外援。

 二、什么情況下適合外協(xié)加工  利用外協(xié)加工時(shí)，要先選定哪些是需要外協(xié)加工的。 概括來說，適合外協(xié)加工的情況有五種：

 1.企業(yè)的加工方式不能滿足要求  對(duì)于滿足不了的制造方式，企業(yè)可以選定外加工經(jīng)銷商，要求其按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行外協(xié)加工。  2.企業(yè)人員、設(shè)備和生產(chǎn)能力已達(dá)到飽和  如果企業(yè)的人員、設(shè)備、生產(chǎn)負(fù)荷已經(jīng)嚴(yán)重飽和，可以將產(chǎn)品隔離一部分，送外加工。

 3.企業(yè)無法自制的特殊零件  當(dāng)需要制作一些無法自制的，只能靠特殊的設(shè)備或特殊的人員進(jìn)行制作產(chǎn)品，就要送放外加工。

 4.外協(xié)商有獨(dú)到的技術(shù)  對(duì)于一些利用外協(xié)質(zhì)量能滿足要求，且價(jià)格公道的產(chǎn)品，就要送外加工。

 5.環(huán)保要求  當(dāng)企業(yè)自身生產(chǎn)的某些方面不能達(dá)到環(huán)保要求時(shí)，應(yīng)送外加工。  比如，產(chǎn)品需要電鍍，但電鍍是有環(huán)保要求的，而企業(yè)自身不符合申請(qǐng)電鍍的資質(zhì)，那么電鍍就需要利用外加工。

三、外加工單位的選擇與培養(yǎng)  要使外加工單位既保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量、交期，又配合企業(yè)的計(jì)劃，企業(yè)就應(yīng)該對(duì)外加工單位進(jìn)行選擇和培養(yǎng)。

 1.如何培養(yǎng)外加工單位  對(duì)于有潛質(zhì)的，能夠保證質(zhì)量要求的外協(xié)單位，企業(yè)可以多下訂單，幫助其成長(zhǎng)，保持良好的合作關(guān)系。

 【案例】  為什么不漲價(jià)  溫州某制作設(shè)備的企業(yè)A給一家外加工企業(yè)B投入300萬的資金，助其起步， 并說明算作外加工費(fèi)。  之后，B企業(yè)一直以A企業(yè)的訂單為主安排生產(chǎn),且多年收取的訂單加工費(fèi)一直沒有漲價(jià)。  

2.如何選擇外加工單位  選擇外加工單位時(shí)，需要做好以下工作： 

  對(duì)企業(yè)做整體評(píng)估  整體評(píng)估企業(yè)時(shí)，主要關(guān)注以下方面：

 第一，信譽(yù)度。比如，產(chǎn)品質(zhì)量是否達(dá)到要求、是否有誠(chéng)信、性價(jià)比是否合適、價(jià)格和售后服務(wù)如何、是否有實(shí)力等。

 第二，執(zhí)行力、應(yīng)變力和安全性。比如，是否存在野蠻操作，是否嚴(yán)重違反環(huán)保要求等。

   填寫調(diào)查評(píng)估表  真實(shí)填寫調(diào)查結(jié)果，記錄企業(yè)的具體情況，并通過現(xiàn)場(chǎng)走訪進(jìn)行確認(rèn)。

  試用  調(diào)查完后，要先試用，試用合格后才能確定為外加工單位。  如果外加工單位的資質(zhì)不太好，可以讓它作為企業(yè)的車間或子公司形式重新辦理。

  灌輸企業(yè)文化  向外加工單位灌輸企業(yè)文化，確保外加工單位的加工理念與企業(yè)保持一致。

 四、外加工的計(jì)劃下達(dá)注意事項(xiàng)  計(jì)劃管理包括主計(jì)劃、作業(yè)計(jì)劃、作業(yè)派工三個(gè)層次，外加工的計(jì)劃就屬于作業(yè)計(jì)劃。 外加工計(jì)劃下達(dá)時(shí)，要注意以下事項(xiàng)：

 1.要有評(píng)估和審核  在下達(dá)外加工計(jì)劃時(shí)，要評(píng)估產(chǎn)品是否需要外協(xié)，并審核其數(shù)量及價(jià)格是否在計(jì)劃內(nèi)。

 2.做好前期準(zhǔn)備

 

在計(jì)劃下達(dá)階段，前期準(zhǔn)備非常重要，應(yīng)做好如下安排：

 第一，合理安排生產(chǎn)的日需求量與外協(xié)計(jì)劃。比如，外加工產(chǎn)品做完后需到電鍍廠電鍍加工，在布局時(shí)就要把外加工的訂單下到離電鍍廠較近的企業(yè)，這樣調(diào)整起來比較容易，運(yùn)費(fèi)也比較低。

 第二，計(jì)劃下達(dá)的工序銜接到位。比如，如果一個(gè)產(chǎn)品需要的六道工序都進(jìn)行外加工，就要嚴(yán)格控制工序之間的銜接標(biāo)準(zhǔn)，做好隨時(shí)把控。

 3.組織系統(tǒng)要求極度扁平化  組織層面過多，指揮系統(tǒng)就會(huì)癱瘓。所以，外加工計(jì)劃下達(dá)時(shí)，組織系統(tǒng)要極度扁平化，便于指揮。

 4.外協(xié)生產(chǎn)要有配套概念  外加工單一零件時(shí)要有配套概念，避免出現(xiàn)單一的零件積壓過多卻與其他零件不配套的情況。  五、預(yù)防外加工“潛規(guī)則”  1.外協(xié)計(jì)劃下達(dá)制單、審批（數(shù)量、價(jià)格）、驗(yàn)收流程  外協(xié)計(jì)劃下達(dá)制單、審批、驗(yàn)收流程為： 第一，外協(xié)員根據(jù)計(jì)劃需求量核對(duì)訂單號(hào)編制計(jì)劃；

第二，外協(xié)科長(zhǎng)審批驗(yàn)證；  

第三，質(zhì)量部在外協(xié)方不定期按照訂單量現(xiàn)場(chǎng)抽查質(zhì)量；

第四，倉(cāng)庫(kù)按照生產(chǎn)計(jì)劃需求量及庫(kù)存數(shù)核對(duì)外協(xié)計(jì)劃。

倉(cāng)庫(kù)收貨的原則：沒有訂單號(hào)不收、超出限定數(shù)量不收、不合格不收、包裝臟亂不收。  2.外協(xié)計(jì)劃的過程控制  外協(xié)計(jì)劃的過程控制包括如下幾點(diǎn)：

第一，外協(xié)計(jì)劃的配套到位落實(shí)；

第二，外協(xié)的材料使用檢驗(yàn)監(jiān)督；

第三，外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量抱怨的責(zé)任擔(dān)當(dāng)；

 第四，外協(xié)產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬建立，落實(shí)統(tǒng)計(jì)員對(duì)賬制；

第五，外協(xié)人員的職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)與績(jī)效激勵(lì)。

外加工配套主要有三個(gè)關(guān)注點(diǎn)：

1.平行  幾個(gè)工部同時(shí)在做一個(gè)訂單一個(gè)批號(hào)的工作，就是平行。  比如，生產(chǎn)撲克牌時(shí)，安排四組同時(shí)進(jìn)行，一組做紅桃，一組做梅花，一組做黑桃，一組做方片，同時(shí)再安排人做大小王，同步進(jìn)行，這樣做出來剛好是配套一副撲克牌。

 2.平準(zhǔn)  平準(zhǔn)就是準(zhǔn)時(shí)化。